إجراءات التوظيف

ملاحظة مهمة: يجب على جميع مسؤولي التوظيف أن يتأكدوا من الحصول على جميع موافقات الأقسام قبل تقديم فرص العمل إلى مكتب تشغيل الطلبة.

 

  1. يقوم مسؤول التوظيف بإرسال نموذج الوصف الوظيفي المكتمل إلى مكتب توظيف الطلبة للإعلان عن الفرصة المتاحة. ويمكن إيجاد الإرشادات الخاصة بتحديد مستوى الأجور في الساعة هنا.
  2. يقوم مكتب تشغيل الطلبة بالإعلان عن الفرص الوظيفية المتاحة من خلال القوائم الطلابية على الموقع الإلكتروني لمدة خمسة أيام. كما يقوم الطلبة بتقديم سيرهم الذاتية والوثائق المطلوبة إلى المكتب.
  3. يقوم المكتب بعد ذلك بجمع الوثائق وتقديمها إلى مسؤولي التوظيف بعد انتهاء مهلة تقديم الطلبات.
  4. يقوم مسؤول التوظيف بإجراء مقابلات ومنح الوظيفة للطالب (للطلبة) الناجحين.
    يقوم مسؤول التوظيف بتبليغ المتقدمين الذين لم يقع عليهم الاختيار بقرار اللجنة. قد يقوم المسؤول بتبليغ الطلبة الذين لم يقع عليهم الاختيار بأسباب رفضهم بهدف مساعدتهم على الارتقاء بمستوى طلباتهم ومهارات إجراء المقابلات في المستقبل.
  5. بعد ذلك، يقوم الطالب الذي وقع عليه الاختيار ومسؤول التوظيف بتعبئة نماذج التوظيف على الإنترنت.
  6. يسعى مكتب تشغيل الطلبة للحصول على موافقة من مشرف الطالب الأكاديمي. بعد الحصول على الموافقة، يتم تبليغ مكتب الأجور بينما يقوم الطالب بتقديم الوثائق المالية المطلوبة، مثل النموذج الضريبي ونموذج الإيداع البنكي وصورة عن جواز السفر إلى مسؤول المكتب في شؤون الطلبة (مارجي سيمونز) بشكل مباشر.
  7. يستطيع الطالب بدء العمل بمجرد استلام مسؤول التوظيف تأكيداً من مكتب الأجور حول إنجاز معاملة ساعات عمل الطالب الرسمية بنجاح. لا يجوز للطلبة بدء العمل قبل حصول مسؤول التوظيف رسالة التأكيد الإلكترونية من مكتب الأجور.
  8. يقوم مسؤول التوظيف بعقد جلسة تعريفية مع الموظفين الجدد، يتم خلالها تعريفهم بما هو متوقع منهم وسياسات الأقسام وإجراءات التقييم. اختياري: هل وقع الطلبة على نماذج السرية ومدونة قواعد السلوك المهني.
  9. يقوم مسؤولو التوظيف بتقديم قائمة موقعة بساعات العمل الأسبوعية للطالب في ساعات الظهيرة من كل يوم خميس إلى مكتب الأجور.
  10. يقوم مسؤولو التوظيف بتعبئة نماذج تقييم الطلبة الموظفين في نهاية فترة التوظيف أو عند إنهاء الخدمة. كما ينبغي عليهم مراجعة نماذج التقييم مع الطلبة قبل تسليم التقييم النهائي إلى مكتب تشغيل الطلبة.

يرجى ملاحظة ما يلي:

  • لا يمكن للطلبة العمل أكثر من 20 ساعة أسبوعياً خلال السنة الأكاديمية، و40 ساعة في العطلة الصيفية أو الشتوية و30 ساعة خلال شهر رمضان المبارك.
  • يجب على الأقسام التي توظف الطلبة أن توفر لهم برنامج عمل مرن خاصة فيما يتعلق بالامتحانات والأبحاث وغيرها من متطلبات المساقات.
  • يجب منح الأولوية لطلبة كلية الشؤون الدولية في قطر، أما في حالة عدم توافر طلبة من الكلية لملئ الشاغر، فيمكن لمكتب تشغيل الطلبة إعلان الفرصة الشاغرة في المدينة التعليمية.
  • يتم دفع أجور الطلبة من خلال نظام إدارة جورجتاون (GMS)، سواء كانوا مواطنين أمريكيين أم لا.
  • لمزيد من المعلومات، يرجى التواصل مع مكتب توظيف الطلبة للحصول على نسخة من دليل توظيف الطلبة.